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    家装ERP预算管理:EXCEL与系统软件孰优孰劣?

    来源:智装天下 作者:小智 时间:2016-10-25 点击:235

      不少新上系统的朋友最近在抱怨,用了系统感觉摸不着头脑,还没有进入状态!特别是做一份预算还没有直接在excel打字来的顺手。事实真的是这样么?

      预算报价一直以来都是家装公司最头痛的管理节点,稍有不慎,项目就会白做,赚不到钱!长此以往,家装公司就只有关门大吉了。智装天下认为,一份完整的预算报价并不是用excel呈现的那么简单,而是要与各部门的业务数据相连通,才能达到更好的管控效果。下面,智装天下将从预算的准确性、连动性及可追溯性来阐述一下用excel和系统做预算的优劣对比。

      1.系统能够保证报价的一致性

      传统手工模式,都是通过excel做预算,虽然灵活便捷,但也存在很多漏洞,如:价格更新不及时,很可能就会造成价格的差异,损失也要公司自行承担。而系统做预算,是可以提前把定额数据、材料数据、优惠价数据、预算模板等维护到系统中的,当价格或材料有变动时,也不需逐级通知,只需专人调整即可,当设计师选到相应数据时也会自动更新,保证了报价的一致性与准确性。

      说到这里,智装天下就曾遇到过这样的一个客户,当他们设计师得知公司要用系统做预算后,就非常的反对,觉得没有意义,还徒增公司成本。所以智装天下就来了一次与excel做预算的大比拼,当预算做好后,发现excel做的预算与智装天下系统做的那份预算总价居然有1200元之差!这时,大家就开始找原因,最终发现是设计师所用的那份excel预算模板中有一个单价半年前公司就调整过了,但他这里没有调整,所以造成少算了1200元,一查公司的单子,居然有100家左右的客户都是按这个模板做的预算,这时的损失,就很难挽回,只能公司默默承担了。

      2.系统能够连接财务系统

      手工模式下,当预算变更时,财务人员是很难第一时间了解到的,如果各部门对接不及时,很可能造成少收款或多付款的情况发生。工长结算也是两眼一抹黑,付款没有依据,没办法根据项目已收款情况进行判定。智装天下ERP就能很好的解决这一问题,用系统做预算其实是直接与合同挂钩的,而合同又与财务收付款挂钩,环环相扣,当预算变更时,财务那里也会及时更新,保证了预算的连动性,减少了公司不必要的损失。

      3.系统实现“三量合一”

      材料用量管控的怎么样直接影响到公司的利润。手工模式下,是很难做到预结算量、材料申请量及材料开单量“三量合一”的,如果这个“量”管控不好,不但影响公司的利润还可能会造成客户扯皮的现象发生。智装天下ERP通过线上做预算后,客户所需的材料清单是可以直接同步到工长手机端及材料部的,工长拿出手机就可直接进行材料单的申报,并且在申报时就可以直接控制到材料最大的申请量,而材料部开单也是可以直接通过预算来源调出客户所需材料单的,非常的方便简洁,并能很好的控制住量,做到了“三量合一”。

      4.用系统更加方便调取

      手工模式下,当一个客户完工了,管理好的公司可能还会做客户资料留存,但当客户量巨大,时间久远时,就很难再找到完整的客户资料了,而且查询起来也非常的繁琐。

      智装天下的客户就曾遇到过一个这样的事情,一个客户2年前在这家家装公司装修了自己的新房,装修过程中并无任何问题,可最近该客户却一纸诉状将该家装公司告上法庭,向装饰公司索偿!原来,该客户刚装修了2年的阳台就出现漏水,对楼下的房子造成了影响,楼下找他来赔偿,他觉得是家装公司防水没有做好造成的后果,理应装修公司来赔偿。其实是这个客户2年前觉得阳台没有必要做防水的,但这家公司苦于找不到原来的报价方案和合同,只能承担了这个损失。而用智装天下系统做预算,我们是可以做长期留存的,如果客户出现售后问题,也可以快速调出当时的预算或合同,非常的方便。

      众所周知,预算报价是家装公司最关键的节点,只有预算报价管控好了,才能真正保证公司利润!

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